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對不符合包裝標準和要求的貨物，應由托運人改善包裝。對不會造成運輸設備及其他貨物污染和貨損的貨物，如托運人堅持原包裝，托運人應在“特約事項”欄內注明自行承擔為此不確定造成的貨損。(3)托運時，其包裝應嚴格遵守交通部頒發的《公路危險貨物運輸規則》;按承托雙方協議辦理運輸易污染、易破損、易腐爛和鮮活物品。

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組配：依據運輸計劃和鐵路貨運的規定，依據貨物的品種、性質、重量、體積來組裝裝配。制單：清楚、準確的填寫有關商品運輸具體事項。托運：根據規定日期向承運站提交貨運單，將商品運至發貨站，與貨運員辦理清點、檢驗、交接手續。送單：托運人員及時將領貨憑證、付費收據、運輸交接單、商品購銷憑證等有關單據提交收貨單位。

車站憑貨運單據將貨裝車。收取提單。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發貨運單，載明收到貨物的完整詳細情況。有條件就地封關的，可由監管加封，辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據，即陸運提單。發出裝車通知。貨物裝車后，外貿公司或工貿企業就能向買方發出《裝車通知》。便于買方準備付款、贖單，辦理收貨。