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搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電。打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至部*處。

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由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝。